Khi muốn thuê một địa điểm để kinh doanh, chủ doanh nghiệp cần chú ý đến ba điều:
- Địa điểm thuê
- Nội dung hợp đồng thuê nhà kinh doanh
- Thủ tục, trình tự ký, công chứng hợp đồng
1. Địa điểm thuê
a. Xác định vị trí, diện tích địa điểm nhà cần thuê để kinh doanh có đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp mình không.
Tạo một không gian làm việc, giao dịch rộng rãi là điều cần thiết nhưng không nên lãng phí tiền để thuê những nơi quá rộng, không dùng hết không gian được dù đã bố trí tất cả các vật dụng cần thiết (đã tính không gian làm việc cho mỗi cá nhân). Tất nhiên, không nên tiết kiệm quá mức mà chọn một địa điểm chật hẹp và cố nhồi nhét tủ bàn, ghế vào các không gian, khiến mất đi tính mở của văn phòng, tạo cảm giác khó chịu cho cả nhân viên và khách hàng.
b. Giá thuê.
Rất nhiều hợp đồng được tính giá trên đơn vị mét vuông (m2), nên doanh nghiệp sẽ không để ý đến diện tích không sử dụng được như cầu thanh máy, hành lang…vv Việc ký hợp đồng thuê nhà kinh doanh dài hạn thường giúp doanh nghiệp giảm được giá thuê xuống. Hơn nữa, nó còn giúp bên cho thuê yên tâm hơn nên việc ký kết hợp đồng thuê nhà kinh doanh sẽ tiến hành thuận lợi hơn.
2. Nội dung hợp đồng Hợp đồng thuê nhà kinh doanh.
Hợp đồng cần ghi nhận đầy đủ các thỏa thuận của hai bên, bao gồm:
- Thời gian, địa điểm ký kết.
- Thông tin của bên cho thuê và bên thuê.
- Thông tin về nhà cho thuê kinh doanh: vị trí, diện tích…
- Giá và phương thức thanh toán
- Thỏa thuận về thời hiệu, cách thức thay đổi, bổ sung hợp đồng, giải quyết tranh chấp
- Cam kết của các bên....
3. Thủ tục, trình tự ký, công chứng hợp đồng thuê nhà kinh doanh.
3.1. Giấy tờ bên cho thuê cần cung cấp
a. Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất.
b. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (cả vợ và chồng)
c. Sổ Hộ khẩu của bên cho thuê nhà/ đất (cả vợ và chồng)
d. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân(Đăng ký kết hôn )
Trong trường hợp bên cho thuê gồm một người cần có các giấy tờ sau:
a. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu từ trước tới nay sống c thân)
b. Bản án ly hôn + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn)
c. Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu vợ hoặc chồng đã chết trước khi có tài sản)
d. Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận hay bản án phân chia tài sản (Hợp đồng tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế, thoả thuận phân chia, bản án phân chia tài sản )
e. Hợp đồng uỷ quyền (Nếu có)
3.2. Giấy tờ bên thuê nhà/ thuê cửa hàng cần cung cấp:
Trong trường hợp là cá nhân thuê nhà.
a. Chứng minh nhân dân
b. Sổ Hộ khẩu
Trong trường hợp bên thuê là pháp nhân cần có các giấy tờ sau:
a. Đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư
b. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật/ người đại diện ký kết hợp đồng
c. Biên bản họp của Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên (trong trường hợp là công ty cổ phần; công ty TNHH hai thành viên trở lên)
d. Giấy uỷ quyền (trường hợp uỷ quyền ký Hợp đồng, giao dịch)
e. Phiếu yêu cầu công chứng + tờ khai
3.3. Trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng
Bước 1: Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn rồi nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ (Bản photo và bản gốc để đối chiếu) ; Hồ sơ photo có thể nộp trực tiếp, Gửi Fax, Email hoặc có thể yêu cầu nhận hồ sơ, tư vấn tại nhà (có thù lao)
Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và các điều kiện công chứng, nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện công chứng theo Luật định.
Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch (Trong thời gian khoảng 30 - 45 phút). Hợp đồng, giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang bộ phận thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại.
Bước 4: Các bên sau khi đã đọc lại, nếu không có yêu cầu chỉnh sửa gì sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng (theo hướng dẫn). Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.
Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại quầy thu ngân, trả hồ sơ.
Từ khóa liên quan: hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty, hop dong thue nha lam tru so cong ty, hợp đồng thuê nhà làm văn phòng đại diện, hop dong thue nha lam van phong dai dien,hợp đồng thuê đất, hop dong thue dat, đơn xin thuê đất, don xin thue dat, hợp đồng thuê nhà , hop dong thue nha, tư vấn hợp đồng thuê nhà, tu van hop dong thue nha, hợp đồng cho thuê nhà ở, hop dong cho thue nha o, hợp đồng cho thuê nhà trọ, hop dong cho thue nha tro, hợp đồng thuê nhà kinh doanh, hop dong thue nha kinh doanh, hợp đồng thuê cửa hàng, hop dong thue cua hang, thuê nhà làm văn phòng, thue nha lam van phong, hợp đồng cho thuê nhà xưởng, hop dong cho thue nha xuong
Các website có dịch vụ tương tự:
- www.thutucnhadat.info
- www.tuvanphapluat.asia
- www.luatsurieng.vn
- www.thutuchanhchinh.info
Trả lời kèm Trích dẫn
Đánh dấu